Ashal Systems

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 14. oktober 2026

Denne politik forklarer, hvordan Ashal Systems behandler dine personoplysninger, når du bruger vores formular til registrering af glemte ejendele eller kontakter os.

Dataansvarlig

Ashal Systems · CVR 40898891
E-mail: info@ashalsystems.com

Hvilke oplysninger vi indsamler

Navn, mobilnummer og/eller e-mail
Beskrivelse af den glemte genstand, kategori, dato, tidspunkt og sted for dit besøg
Billeder, video eller kvitteringer, som du selv vælger at uploade
Evt. garderobenummer, ejerens navn (hvis du registrerer for en anden) og dit Instagram-brugernavn, hvis du kom til formularen via en besked på Instagram

Vi beder dig om aldrig at skrive kortnumre, CPR-numre eller pasnumre i formularen.

Hvorfor vi bruger oplysningerne

Udelukkende for at finde din genstand, kontakte dig om din sag og sikre, at genstanden udleveres til den rette ejer. Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring.

Retsgrundlaget er dit samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a) og den legitime interesse i at håndtere hittegods for det venue, du besøgte (art. 6, stk. 1, litra f).

Hvem der ser oplysningerne

Ashal Systems og det venue, hvor genstanden blev glemt, så den kan udleveres. Vi sælger eller deler aldrig dine oplysninger med andre.

Oplysningerne opbevares hos Google (Google Sheets, Drive og Gmail), som behandler dem på vores vegne. Google kan behandle data uden for EU på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor længe vi gemmer dem

Oplysningerne slettes senest 6 måneder efter, at din sag er afsluttet. Du kan altid bede om at få dem slettet tidligere.

Dine rettigheder

Indsigt i de oplysninger, vi har om dig
Rettelse eller sletning af dine oplysninger
At trække dit samtykke tilbage når som helst
At klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk

Skriv til info@ashalsystems.com, så hjælper vi dig.

Cookies

Vores sider bruger ikke cookies til sporing eller markedsføring. Registreringsformularen gemmer midlertidigt det, du har skrevet, i din egen browser i op til 24 timer, så du ikke mister det, hvis siden genindlæses. Det sendes ikke til os, før du selv indsender formularen.

Ashal Systems

Privacy policy

Last updated: 14 October 2026

This policy explains how Ashal Systems processes your personal data when you use our lost property registration form or contact us.

Data controller

Ashal Systems · CVR 40898891
Email: info@ashalsystems.com

What we collect

Name, mobile number and/or email
A description of the lost item, its category, and the date, time and place of your visit
Photos, video or receipts you choose to upload
Optionally a cloakroom number, the owner's name (if you register for someone else) and your Instagram username if you reached the form through an Instagram message

Please never write card numbers, national ID numbers or passport numbers in the form.

Why we use it

Solely to find your item, contact you about your case and make sure the item is handed to its rightful owner. We never use your data for marketing.

The legal basis is your consent (GDPR Art. 6(1)(a)) and the legitimate interest in handling lost property for the venue you visited (Art. 6(1)(f)).

Who sees it

Ashal Systems and the venue where the item was lost, so it can be handed over. We never sell or share your data with anyone else.

The data is stored with Google (Google Sheets, Drive and Gmail), which processes it on our behalf. Google may process data outside the EU under the European Commission's standard contractual clauses.

How long we keep it

Your data is deleted no later than 6 months after your case is closed. You can always ask us to delete it sooner.

Your rights

Access to the data we hold about you
Correction or deletion of your data
Withdrawing your consent at any time
Complaining to the Danish Data Protection Agency at datatilsynet.dk

Write to info@ashalsystems.com and we will help you.

Cookies

Our pages do not use tracking or marketing cookies. The registration form temporarily keeps what you have typed in your own browser for up to 24 hours, so you don't lose it if the page reloads. Nothing is sent to us until you submit the form.